Praca w systemie home office wymaga bardzo dobrej organizacji, zwłaszcza gdy przestrzeń do pracy jest dość ograniczona. W końcu nie każdy z nas może przeznaczyć jeden pokój w domu na gabinet i przechowywać w nim wszystkie sprzęty i artykuły niezbędne do pracy. W dzisiejszym wpisie przedstawimy Wam praktyczne i stylowe pomysły na organizację biurka. Zapraszamy do lektury!

Organizacja biurka – o czym warto pamiętać?

Właściwa organizacja biurka jest bardzo ważna dla utrzymania przyjemnej i funkcjonalnej przestrzeni pracy. Istotne jest to, aby biurko było uporządkowane i wolne od niepotrzebnego bałaganu, co nie tylko ułatwia koncentrację, ale również poprawia ogólną wydajność pracy. Pierwszym krokiem jest pozbycie się wszystkiego, co nie jest potrzebne na co dzień. Dzięki temu zyskamy więcej wolnej przestrzeni roboczej. Jeśli chodzi o przemyślaną organizację biurka, to należy zwrócić uwagę na poniższe elementy:

    • uporządkowanie przedmiotów na blacie,
    • wykorzystanie ściany nad biurkiem,
    • organizacja przedmiotów w szufladach,
    • organizacja kabli, by uniknąć ich plątania się pod nogami i uszkodzenia.

Szczegółowe wskazówki dotyczące wysokości biurka i ergonomii pracy znajdziecie na naszym blogu. Polecamy zapoznać się ze wpisem o tytule: „Jak wybrać odpowiednią wysokość biurka?”.

Organizacja biurka – jak utrzymać porządek na blacie?

Kluczem do utrzymania porządku na blacie biurka jest sukcesywne usuwanie niepotrzebnych przedmiotów. Nie można dopuścić do sytuacji, aby przestrzeń do pracy była nieustannie zagracona. Jak to zrobić? Warto zakupić organizery na podręczne akcesoria biurowe. Wybór tego typu produktów jest naprawdę bardzo szeroki, więc bez trudu znajdziemy coś, co będzie idealnie dopasowane do naszych potrzeb. W sprzedaży są organizery wykonane z tworzyw sztucznych, metalowe oraz drewniane. Ich konstrukcja jest przystosowana do przechowywania:

  • długopisów,
  • małych notatników,
  • pinezek, spinaczy,
  • bieżących faktur oczekujących na zaksięgowanie,
  • pieczątek.

Stosowanie organizerów na biurko może znacząco polepszyć komfort pracy. Dzięki temu, że wszystko jest pod ręką, nie tracimy czasu na poszukiwanie np. pieczątki wśród sterty faktur. Jednocześnie wszystkie akcesoria są uporządkowane i mają swoje miejsce, dzięki czemu przestrzeń do pracy prezentuje się schludnie i zachęca do realizacji kolejnych zadań.

Organizacja biurka – akcesoria do szuflady

Porządek warto zachować także w szufladach, w czym pomoże przypisanie określonej grupy artykułów do konkretnej szuflady. Dzięki temu zapobiegniemy sytuacji, w której wnętrze szuflad będzie wypełnione zupełnie przypadkowymi przedmiotami, a odnalezienie w nich czegokolwiek, będzie graniczyć z cudem. Jak może wyglądać przykładowa organizacja szuflad? Wszystko zależy od tego, ile szuflad jest w biurku. Proponujemy następujący podział:

  • szuflada nr 1 – zapas papieru do drukarki oraz zapasowe tonery i tusze,
  • szuflada nr 2 – artykuły elektroniczne, czyli wszelkiego rodzaju ładowarki, słuchawki do spotkań online, kable USB, mikroporty,
  • szuflada nr 3 – duże notatniki, kalendarze, plannery,
  • szuflada nr 4 – dokumenty księgowe (warto wyposażyć taką szufladę w zamek, co zwiększy bezpieczeństwo przechowywania wrażliwych danych).

Aby jeszcze bardziej zmaksymalizować przestrzeń do przechowywania w szufladach, warto wyposażyć je w organizery i separatory. Dzięki podziałom i przegródkom każdy przedmiot będzie mieć swoje miejsce, co zapobiegnie przemieszczaniu się i mieszaniu akcesoriów podczas otwierania i zamykania szuflad. Warto również zadbać o regularne przeglądanie zawartości szuflad i pozbywanie się niepotrzebnych rzeczy, co pomoże w utrzymaniu porządku.

Organizacja biurka – wykorzystanie ściany nad biurkiem

Wykorzystanie ściany nad biurkiem to świetny sposób na zwiększenie funkcjonalności i estetyki miejsca pracy. Można to zrobić na kilka sposobów, w zależności od potrzeb i preferencji domowników. Jeśli potrzebne jest dodatkowe miejsce do przechowywania, na ścianach warto zamontować wiszące półki, na których zmieszczą się książki i segregatory z dokumentami. W ofercie sklepu internetowego Merkury Akcesoria Meblowe znajdziecie stylowe półki wiszące w stylu industrialnym wraz z całym osprzętem montażowym. W sprzedaży mamy także efektownie wykonane podpórki na książki, które sprawdzą się zarówno w pokoju dziecka, jak i w domowej strefie pracy. 

Nad biurkiem można zawiesić również dużą tablicę korkową lub magnetyczną. Tego typu przedmioty pomogą w codziennym planowaniu zadań, a także będą stanowić idealne miejsce do wyeksponowania najważniejszych kontaktów, wizytówek klientów czy też inspiracji pomocnych przy realizacji projektów artystycznych. Kolejnym pomysłem na aranżację ściany nad biurkiem jest montaż drewnianej listwy z haczykami, na których można przechowywać kable, ładowarki, klucze lub inne przedmioty, które muszą być na widoku, ponieważ są często używane.

Organizacja biurka – co począć z wszechobecnymi kablami?

Podczas pracy zdalnej korzystamy z najróżniejszych sprzętów elektrycznych, takich jak komputer, drukarka, skaner czy tablet graficzny w przypadku osób, które działają w branży artystycznej. Każda z tych rzeczy potrzebuje albo stałego podłączenia do prądu, albo miejsca, w którym będzie można ją bezpiecznie podładować. Ilość kabli plątających się pod nogami często przekracza kilka sztuk. Jak je zorganizować, by zachować komfort i bezpieczeństwo w miejscu pracy? Z pomocą przychodzą wpuszczane przedłużacze biurkowe oraz przelotki do kabli dostępne w naszym e-sklepie.

Przedłużacz biurkowy z wyłącznikiem to świetna opcja, gdy w pobliżu biurka nie ma wystarczającej liczby gniazd elektrycznych, lub gdy nie chcemy co chwilę „nurkować” pod biurkiem, aby podłączyć lub odłączyć jakiś sprzęt. Przedłużacz wbudowany jest w blat biurka, więc wygląda estetycznie i zapewnia swobodny dostęp do gniazda. Z kolei przelotki na kable pomagają w organizacji wszystkich przewodów „walających” się wokół miejsca pracy. Proponujemy, by każdy kabel oznaczyć kolorową termokurczliwą tasiemką, co ułatwi identyfikację przewodów.

Organizacja biurka – inspiracje

Organizacja strefy do pracy w domu może przybierać różne formy, dostosowane do indywidualnych potrzeb mieszkańców i możliwości aranżacyjnych danego pomieszczenia. Inspiracji jest wiele, a każda z nich oferuje unikalne rozwiązania, które mogą zwiększyć komfort i efektywność pracy w trybie home office.

Biurko pod schodami to świetny sposób na zagospodarowanie przestrzeni, która często pozostaje niewykorzystana. Można tam stworzyć spokojne i komfortowe miejsce do pracy, a jednocześnie zachować estetyczny wygląd wyeksponowanej przestrzeni. Jest to idealne rozwiązanie dla domów, gdzie każdy m² jest na wagę złota.

Biurko w sypialni to kolejna popularna opcja. Można je ustawić w zacisznym rogu, tworząc oddzielną przestrzeń do pracy. Ważne, aby biurko było dobrze zintegrowane z wystrojem sypialni, zachowując jej spokojny i relaksujący charakter.

Biurko w wykuszu to także ciekawe rozwiązanie, zwłaszcza jeśli chcesz cieszyć się pięknym widokiem podczas pracy. Naturalne światło i widok na starannie zaprojektowany ogród mogą być bardzo inspirujące i motywujące. Taka przestrzeń jest idealna do twórczej pracy i zapewnia dodatkowe miejsce w domu.

Biurko schowane w szafie w salonie to innowacyjny pomysł dla tych, którzy preferują minimalistyczne rozwiązania. Można je łatwo ukryć przed wzrokiem, gdy nie jest używane, co pozwala na zachowanie estetycznego wyglądu salonu. Jest to świetna opcja dla małych przestrzeni oraz dla osób, które pracują zdalnie tylko okazjonalnie i nie chcą zagracać pokoju wolnostojącym meblem.

Biurko na antresoli to kolejna inspirująca propozycja na organizację przestrzeni pracy w domu, która szczególnie dobrze sprawdzi się w przypadku mieszkań z wysokimi sufitami lub loftów. Umieszczenie biurka na antresoli pozwala na wykorzystanie pionowej przestrzeni mieszkania, tworząc oddzielne, spokojne miejsce do pracy. Takie rozwiązanie jest szczególnie korzystne, gdy chcemy oddzielić strefę pracy od codziennego życia domowego, co sprzyja skupieniu się na wykonywaniu obowiązków zawodowych.